Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Elektroniczna Skrzynka Podawcza – co to takiego?
Kiedy interesant pojawia się w urzędzie, sądzie z całym przekonaniem chce załatwić pewne sprawy lub po prostu złoży określone dokumenty. Nasze narzędzie ten proces maksymalnie ułatwia do pięciu prostych kroków:
- Wypełnij formularz i zatwierdź swoje dane
- Odbierz kopertę z nadrukiem
- Spakuj wcześniej przygotowane dokumenty (maksymalnie 25 kartek)
- Wrzuć kopertę do podajnika
- Odbierz i zachowaj potwierdzenie
Z punktu widzenia klienta obsługa przy naszym urządzeniu niewiele różni się od obsługi przy okienku pocztowy z uwzględnieniem pewnych nowoczesności. Gdy jako Klient podejdziesz do Elektronicznej Skrzynki Podawczej wprowadź swoje dane (możesz je zeskanować z dowodu), pobierz imienną kopertę do której włożysz dokumenty. Po zaklejeniu koperty wrzuć ją do zasobnika a terminal wyda Ci imienne potwierdzenie wykonania operacji.
Pracownik urzędu okresowo opróżni zasobnik z pakietami dokumentów i przyjmie dokumenty do Systemu Obiegu Dokumentów. Dzięki modułowi raportowania, urządzenie wygeneruje i wyśle mejlem odpowiednie zestawienie, które ułatwi pracę kancelarii. Urządzenie ma za zadanie odciążyć pracę personelu zaangażowanego do odbioru składanych przez klientów pism, wniosków i formularzy.
Personalizacja
Obudowa urządzenia malujemy proszkowo farbą poliestrową, drobnostrukturową w kolorach wskazanych przez klienta z palety RAL. Jeżeli zechcesz nadrukujemy (nakleimy) również element graficzny wskazujący na identyfikację – logotyp.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Bezpieczeństwo
Elektroniczna Skrzynka Podawcza zbudowana jest z blachy stalowej o samonośnej konstrukcji, dzięki czemu pewni ochronę przed aktami wandalizmu. Obudowa uniemożliwia dostęp do wewnętrznych modułów i jakichkolwiek podłączeń.
Łatwa, Intuicyjne Serwisowanie
Elektroniczna Skrzynka Podawcza musi być narzędziem prostym w obsłudze zarówno przez interesanta jak i jego administratora. Urządzenie zmagazynuje około 120 pakietów dokumentów pozostawionych przez klientów, a podajnik na koperty ma miejsce na 350 sztuk, dzięki temu zapasy wystarczą Ci na długi czas. Koniec zasobów jest sygnalizowany odpowiednim alarmem. Potwierdzenie drukowane są na papierze termicznym o szerokości 80 milimetrów, a zasobnik mieści rolkę do 400 metrów.
Jeżeli potrzebujesz informacji w zakresie specyfikacji skontaktuj się z nami! Urządzenie instalujemy na miejscu u Klienta. Od nas otrzymujesz 24 miesięczną gwarancję producenta. Produkt Polski!