fbpx

SYSTEMY KONFERENCYJNE

Nowoczesne, profesjonalne systemy konferencyjne oraz systemy do głosowania dla rady pozwolą Tobie na zachowanie porządku obrad, spokój i bezpieczeństwo. Sesje oraz debaty to wydarzenia o szczególnym charakterze, które wymagają zastosowania profesjonalnych rozwiązań. Dzięki nam przygotujesz spotkanie wraz z uporządkowaniem jego przebiegu.

systemy konferencyjne televic

Konferencje, obrady rad miasta, walne zebrania akcjonariuszy wymagają przygotowania planu spotkania, opracowania strategii i harmonogramu przebiegu dyskusji oraz listy głosowań.

System do obsługi głosowań

W ofercie posiadamy systemy do dyskusji jak również systemy do obsługi głosowań elektronicznych.

Sercem każdego systemu do obsługi głosowań elektronicznych jest oprogramowanie, które składa się z modułów. Podstawową oprogramowania jest moduł dyskusyjny zapewniający podstawowe funkcje do spotkań moderowanych. W skład tego modułu wchodzą aplikacje do konfigurowania sali konferencyjnej, menadżer spotkania oraz aplikacja dla operatora. 

Dzięki Meeting Manager stworzysz bazę danych zawierającą wszystkie istotne informacje dotyczące uczestników spotkania. Utworzysz spotkania, w tym tytuł, godzinę, spersonalizujesz konferencję itp.
Zdefiniujesz timer globalny dla wszystkich delegatów lub indywidualny. Spersonalizujesz opis poszczególnych delegatów, przypiszesz go do określonej struktury. Dzięki Meeting Manager zdefiniujesz porządek obraz z elementami dyskusji, głosowania. Możesz utworzyć szablon głosowania z określonymi parametrami.

Z myślą o administratorze systemu stworzono aplikacje dla operatora. Dzięki niej może on widzieć aktywność mikrofonu, manipulować nią i mieć jasny synoptyczny obraz spotkania. Może on definiować interakcje delegatów. Oto przykładowe funkcje:

  • kontrola aktywacji mikrofonu za pomocą układu synoptycznego, listy numerów mikrofonów lub nazwy delegata (w połączeniu z Meeting Managerem)
  • kontrola ustawień trybu konferencyjnego
  • zarządzanie czasem wypowiedzi
  • rozpocznij / Zatrzymaj lub wstrzymaj spotkanie
  • zaawansowany przegląd statystyk programu spotkania, delegatów i grup

Każda sesja wymaga prezentowania jej przebiegu oraz wyników i planu na projektorze, monitorze a coraz częściej na ścianie wideo. Te funkcję zapewnia moduł Moduł Cocon Signage.

W trakcie trwania sesji podejmowane są kolegialnie uchwały oraz rozmaite decyzje. Dla transparentności takiego spotkania wymaga się zastosowania systemu do elektronicznego głosowania, który jest obsługiwany przez Cocon Voiting. Dzięki niemu będziesz miał uprawnienia do spersonalizowania zegaru spotkania, głosowania. Będziesz mógł wybrać i zdefiniować typ głosowania oraz osoby biorące w nim udział. Zdefiniujesz większość, wagi głosów i zaprezentujesz wyniki. Wydrukujesz porządek obrad i ustalisz kworum. Te i wiele innych opcji zapewni Ci system do elektronicznego głosowania dla rady.

By zapewnić bezpieczeństwo spotkań wychodzi nam naprzeciw moduł uwierzytelniania nazwany Moduł Authentication (uwierzytelnianie). Moduł ten umożliwia identyfikowanie osób za pomocą karty.
Przed spotkaniem lub w jego trakcie delegaci mogą być identyfikowani przez system na podstawie ich indywidualnych kart. 

 

Cechy:

  • Zapisywanie informacji na kartach
  • Odczytywanie informacji zapisanych na kartach
  • Tworzenie kart nadrzędnych
  • Rozpoznawanie uczestników na podstawie ich kart
  • Definiowanie udziału uczestników w spotkaniu